仕事関係で送る弔電のコストを削減するには?

故人の訃報を聞き、どうしても葬儀式場に参列できない場合には弔意すなわちお悔やみの気持ちを表す電報を打つのがマナーとされています。弔電披露という形で一部の弔電を式中に葬儀の司会者が読み上げるケースも多いため、いい弔電はお葬式をキレイに暖かく引き締める重要なアイテムだといえるでしょう。近年コミュニケーションには電子メールが使われることが多くなりましたが、葬儀のときには手で触れられるアイテムが好まれます。

弔電は個人的に親交のあった相手に打つだけではなく、故人または遺族の勤務先・職場や所属している団体などから、あるいは仕事関係の取引先などから打つこともあります。ビジネスマナーとして、必ず上司や関係部署に訃報を伝えてから葬儀が行なわれる前に電報を打つという一連の流れを守ることが重要です。もちろん個人の判断で弔電を打つものではないので、文章や台紙の選び方だけではなくコスト面も意識する必要があります。

会社全体のコスト削減につながるのがVERY CARDの法人会員向けサービス、VERY CARD for businessです。無料の会員登録を行うだけで、通常3,000円程度の電報が法人会員価格の税抜1,040円から利用できます。年間で利用する電報の数が多い会社ほど、経費削減が可能です。また、実際どれだけのコストを削減できているのか、電報の利用履歴や費用管理のできる管理メニューで確認することもできます。1度に多くの電報を送らなければいけない場合には一括申込が便利です。専用の申込フォーマットに必要事項を入力すれば、電報の申込業務を代行してもらえます。

弔電は台紙選びももちろんですが、そこに書かれている文章の内容が重要です。VERY CARDには豊富な文例が用意されているので、その文例をベースにした上でオリジナリティのある文章を入れるといいでしょう。定型文で終わらせないことで、故人や遺族にも気持ちの伝わる電報が送れるはずです。また、VERY CARDなら同一料金で350文字まで文章を入れられるので、安心してたっぷりと文章を入れられます。